Lo primero que hay que tener claro es la estructura de un email:
- Título: Breve y directo.
- Encabezado: Dependiendo de a quién nos dirijamos o el tipo de email (formal, informal o semi formal) usaremos un saludo u otro. Por ejemplo, Muy Sr/a. Nuestro/a, Estimado…, Buenos días/tardes, etc.
- Cuerpo: Debe de ser conciso, de forma que la idea principal aparezca en el primer párrafo y desarrollando esta idea con la mayor claridad y brevedad posible, con el objetivo de que el receptor del mensaje capte la idea en un primer vistazo.
- Despedida: Sea cual sea el motivo del email es importante despedirnos. Al igual que el saludo depende de a quién nos dirijamos y del tipo de email. Por ejemplo, un saludo, un cordial saludo, atentamente, a la espera de sus noticias reciba un cordial saludo, etc, siempre seguido de nuestro nombre o una firma en la que constarán los siguientes elementos: nombre, organización y enlaces a nuestra página web, blog o email.
Finalmente, no hay que olvidarse de revisar el mensaje. Para constatar que este con un lenguaje correcto, sin faltas de ortografía, un tipo de letra adecuado y que se cumplan todos los requisitos anteriormente nombrados.
Todo esto es de vital importancia porque es nuestra carta de presentación y debemos de dar una imagen de profesionalidad.