Independientemente del lugar desde el que trabajes, seguro que hay días en los que estás más distraído de lo normal.
El teletrabajo, como hemos ido viendo estos últimos tiempos, ha llegado para quedarse, y en ocasiones puede resultar complicado concentrarse con tantas distracciones alrededor.
También se trabaja cada vez más en movilidad, y la gente aprovecha cualquier momento para adelantar trabajo, como puede ser en una cafetería, el aeropuerto, el tren o el transporte público …
Por todos estos motivos, puede ser de gran ayuda contar con herramientas que nos ayuden a organizar nuestro tiempo de trabajo, y a mejorar nuestra productividad.
Herramientas para mejorar tu productividad
Existen multitud de aplicaciones que te pueden servir para centrarte en lo importante, y ser más eficiente en tu trabajo.
Veamos a continuación algunas de las más conocidas y utilizadas:
1/ Microsoft To Do
Esta aplicación nos ayudará a planificar las tareas del día a día.
Podemos crear listas de tareas, establecer fechas de vencimiento y recordatorios, asignarlas a un usuario determinado, etc. … todo de una forma sencilla e intuitiva.
2/ Google Keep
Hay muchas otras aplicaciones de notas, pero la elección entre una u otra dependerá de tus gustos o preferencias.
Esta opción de Google es una de las destacadas, y con ella podrás tener organizadas tus ideas, e ir apuntando todo lo que se te ocurra.
Podrás guardar listas, notas de voz, notas manuscritas o con imágenes adjuntas.
Así mismo, puedes compartir notas para facilitar el trabajo en equipo, y programar recordatorios para evitar que se te olvide algo importante.
3/ Trello
Es una de las herramientas preferidas para gestionar el trabajo en equipo, elaborar proyectos y planes de acción.
Tendrás una visión clara de las tareas pendientes, las que están en curso, y las que ya están completadas.
Te permitirá seguir el flujo de trabajo únicamente echando un vistazo a la pantalla.
Otra herramienta similar de comunicación que facilita la colaboración de un equipo de trabajo es Slack.
4/ Calendario
Todos los sistemas operativos tienen una aplicación nativa de calendario, que se convertirá en uno de tus principales aliados para la organización de tu vida personal y laboral.
Puede ser buena idea poner un widget del calendario en la pantalla de inicio de tu dispositivo, para tener siempre a la vista las citas, tareas o eventos más importantes.
5/ AppBlock
Te permite bloquear, durante el tiempo que quieras, determinadas aplicaciones y páginas web en tu dispositivo, para evitar distracciones innecesarias.
Igualmente, será posible establecer que determinadas apps se bloqueen cuando estemos conectados a una determinada red wifi, o cuando estemos en una ubicación.
Los principales sistemas operativos también te permiten gestionar y establecer tus preferencias respecto de las notificaciones de las distintas aplicaciones.
Apple introdujo en iOS 15 el modo enfoque o Focus Mode, que sería como un modo “no molestar”, pero más avanzado.
Podrás, entre otras cosas, establecer qué aplicaciones quieres que te molesten o no en determinados momentos del día.
6/ IFTTT
Responde a las siglas en inglés “If This, Then That” (“si esto, entonces aquello”).
Con esta herramienta, podrás automatizar muchas acciones y vincular tareas a determinados acontecimientos.
Existen multitud de combinaciones posibles, que te permitirán ahorrar bastante tiempo.
Algunos ejemplos sencillos pueden ser poner automáticamente tu móvil en silencio cuando llegues al trabajo, o que se cree un recordatorio cuando marques un email con estrella en Gmail.
Puedes encontrar muchas “recetas” en Internet para automatizar ciertos procesos en Facebook, Twitter, Gmail, y en muchas otras aplicaciones.
7/ LastPass
Con esta app puedes guardar de forma segura todas tus contraseñas y tenerlas unificadas en un mismo lugar.
Estas son solo algunas herramientas enfocadas a mejorar tu productividad, pero puedes encontrar muchas más en todos los sistemas operativos.
Con ellas, conseguirás agilizar tu trabajo y tu vida personal. Serás más eficaz, y ahorrarás tiempo, haciendo tu jornada laboral más agradable y llevadera.