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Oficina sin papeles

Hoy en día, estamos viviendo en un mundo cada vez más digitalizado. En el que cada vez dependemos menos del uso del papel. Es aquí, cuando introducimos el término de oficina sin papeles para referirnos a la reducción o eliminación del papel en las oficinas. De forma que, tendremos toda la documentación almacenada en nuestros equipos, servidores locales y en plataformas online.

Ventajas de la oficina sin papeles:

Desventajas de la oficina sin papeles:

Aunque este proceso de la oficina sin papeles este legalizado y dispone de medidas de seguridad (Ley de Comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos), como es obvio siempre habrá gente reticente al cambio por la existencia de documentos confidenciales de tipo legal, financiero y gubernamentales, por ejemplo.

Por último, esta forma de oficina tampoco quiere decir que nos tengamos que deshacer drásticamente de todo el papel. Siempre hay ciertos documentos mencionados anteriormente que son necesarios tenerlos impresos o que simplemente es más cómodo para nosotros o para nuestros clientes.

En definitiva, estamos hablando de una tendencia en alza y que acabará siendo algo común, por el entorno que nos rodea, el cual contempla constantemente avances tecnológicos.

 

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